En el ecosistema de Odoo, existen módulos desarrollados por la comunidad que amplían las funcionalidades estándar del sistema, permitiendo que las empresas adapten la herramienta a sus necesidades específicas. En esta ocasión, hablaremos de dos módulos clave para la gestión de activos en España, diseñados para automatizar el control y la contabilidad de bienes de una empresa.

¿Por qué existen módulos comunitarios si Odoo Enterprise ofrece más funcionalidades?

Muchos clientes que pagan por la versión Enterprise de Odoo pueden preguntarse por qué necesitan instalar módulos adicionales desarrollados por la comunidad. La razón principal es que, aunque Odoo Enterprise incluye mejoras y funcionalidades avanzadas sobre la versión Community, no siempre cubre todas las necesidades específicas de cada país o sector.

Odoo está diseñado como una plataforma modular, lo que permite que empresas y comunidades de usuarios desarrollen extensiones para adaptar el software a regulaciones locales o procesos empresariales concretos. En el caso de la gestión de activos, Odoo Enterprise no ofrece una solución completa que contemple las particularidades de la normativa española, lo que ha llevado a la comunidad a desarrollar estos módulos adicionales. Así, los módulos comunitarios complementan la funcionalidad de Odoo nativo en áreas donde no existe una solución oficial.

       VS

Característica	Módulo Activos Enterprise	Módulos Comunitarios (OCA + Localización Española)
Gestión de activos	Incluida, pero con funcionalidad básica	Más flexible y adaptada a regulaciones locales
Automatización de amortización	Sí, pero limitada a métodos estándar	Métodos avanzados según regulaciones fiscales españolas
Cumplimiento normativo en España	No completamente adaptado	Sí, incluye cálculos específicos para España
Soporte técnico	Oficial de Odoo	Comunidad y partners especializados
Actualización y mantenimiento	Garantizado por Odoo	Depende de la comunidad y su desarrollo
Facilidad de uso	Más intuitivo para usuarios estándar	Puede requerir conocimientos técnicos en ciertos casos

¿Qué es un módulo de gestión de activos en Odoo?

Odoo, en su versión estándar, permite gestionar la contabilidad y otros aspectos administrativos de una empresa. Sin embargo, la gestión de activos fijos (como maquinaria, vehículos, equipos informáticos, etc.) no está completamente desarrollada en todas las versiones. Por ello, la comunidad de Odoo ha creado módulos adicionales que facilitan este proceso y permiten automatizar la amortización de activos, asegurando un control más preciso de las inversiones de la empresa.

1. Módulo de gestión de activos de OCA

Este módulo es desarrollado por la Odoo Community Association (OCA) y permite llevar un control detallado de los activos fijos de una empresa. Su principal función es automatizar el cálculo de la depreciación de los activos y la generación de los asientos contables correspondientes.

Principales beneficios:

• Registra automáticamente los activos de la empresa.
• Genera asientos contables de amortización sin intervención manual.
• Facilita la planificación financiera al reflejar la depreciación de los bienes a lo largo del tiempo.

Aspectos a considerar:

• Puede ser complicado de manejar para usuarios sin conocimientos contables o técnicos.
• Modificar registros o eliminar activos puede requerir asistencia técnica.
• Disponible hasta la versión 17

2. Módulo de localización española para activos

Este módulo, desarrollado con la participación de miembros de la Asociación Española de Odoo (AEODOO), complementa la gestión de activos en Odoo al incluir configuraciones específicas para la normativa fiscal y contable de España. Permite aplicar los cálculos de amortización según los criterios establecidos en la legislación local, asegurando un cumplimiento adecuado.

Principales beneficios:

• Adapta la amortización de activos según las normas fiscales españolas.
• Permite especificar el porcentaje anual de amortización de los activos.
• Compatible con Odoo Community y Odoo Enterprise.

Aspectos a considerar:

• Actualmente, está disponible hasta la versión 17, sin confirmación para la versión 18.
• No es compatible con el módulo nativo Enterprise por lo que es necesario utilizar el módulo de la OCA + Localización como un kit.

Conclusión

Si tu empresa necesita un control eficiente de sus activos y cumplir con la normativa contable española, estos módulos son una excelente opción. Permiten automatizar la gestión de activos, reducir errores y optimizar la administración financiera.

En Domatix, ofrecemos soporte para la instalación y configuración de estos módulos, asegurando que se adapten perfectamente a tu negocio. Si quieres mejorar la gestión de tus activos en Odoo, contáctanos para una asesoría personalizada.

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