En un contexto donde los datos geoespaciales y los servicios de geolocalización tienen cada vez más peso en la toma de decisiones, contar con herramientas de gestión que permitan organizar la información comercial, administrativa y financiera resulta fundamental. Nexus Geographics ofrece servicios especializados de geolocalización para organizaciones como ayuntamientos y otras entidades que requieren soluciones avanzadas basadas en datos territoriales.
Para poder gestionar de forma eficiente sus procesos comerciales y administrativos, la empresa necesitaba un sistema de gestión que les permitiera centralizar la información y optimizar el flujo de trabajo entre sus distintas áreas.
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El desafío
La operativa de Nexus Geographics gira principalmente en torno a la gestión de clientes, la generación de oportunidades comerciales y la posterior facturación de sus servicios. Para ello, era necesario contar con un sistema que facilitara el seguimiento de clientes y proyectos de forma clara y ágil.
Uno de los principales retos era optimizar el uso del CRM, permitiendo a los usuarios acceder a más información de forma rápida y adaptar el sistema a su flujo comercial habitual.
Además, la empresa necesitaba gestionar de forma eficiente su contabilidad y facturación electrónica, incluyendo el envío de facturas a la Agencia Tributaria mediante el sistema de Suministro Inmediato de Información (SII). Esto requería integrar correctamente los procesos contables con las obligaciones fiscales y automatizar el envío de información a Hacienda a través de API.
Por otro lado, al tratarse de un sistema que lleva años acompañando la evolución de la empresa, también era necesario garantizar que la plataforma pudiera actualizarse a nuevas versiones del ERP sin afectar a la operativa diaria.
La solución: evolución y optimización continua con Odoo
Para responder a estas necesidades, el equipo de Domatix ha trabajado junto a Nexus Geographics en la evolución de su sistema de gestión basado en Odoo, adaptándolo progresivamente a sus procesos internos y a los requisitos fiscales.
Optimización del CRM y del flujo comercial
- Adaptaciones en el módulo de CRM para mejorar la visibilidad de la información en pantalla.
- Seguimiento de oportunidades comerciales más ágil y accesible.
- Gestión del pipeline comercial con más datos relevantes a golpe de vista.
Gestión avanzada de contabilidad y facturación electrónica
- Implementación del sistema SII para el envío automático de facturas a la Agencia Tributaria vía API.
- Generación y envío de facturas electrónicas firmadas digitalmente.
- Cumplimiento de obligaciones fiscales simplificado y automatizado.
Migraciones de versión y evolución del sistema
- Migraciones recurrentes a las versiones más estables de Odoo para garantizar seguridad y rendimiento.
- Adaptación constante del sistema al ritmo de crecimiento y a los nuevos retos del negocio.
Conclusión: cuando el sistema te acompaña en lugar de frenarte
La colaboración entre Nexus Geographics y Domatix refleja cómo un ERP puede evolucionar junto con las necesidades de una empresa a lo largo del tiempo.
Gracias a la optimización de procesos comerciales, la automatización de la gestión contable y la actualización continua del sistema, Nexus Geographics cuenta con una plataforma de gestión preparada para acompañar su crecimiento y adaptarse a nuevos requisitos operativos y normativos.
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Caso de éxito: Nexus Geographics