En el sector de la ingeniería de proyectos, la consultoría de gestión y las instalaciones, la precisión técnica debe ir siempre acompañada de una administración impecable. Luxis, empresa especializada en ofrecer estos servicios profesionales, diseña soluciones y obras que requieren un control riguroso de cada fase y cada coste.
Sin embargo, para dar el salto definitivo hacia la eficiencia operativa y dejar atrás los procesos manuales, Luxis necesitaba centralizar su información. Para lograrlo, decidieron apostar por la versatilidad de Odoo y la experiencia tecnológica del equipo de Domatix.
¿Buscas mejorar tu experiencia con Odoo?
Ya sea que quieras iniciar un nuevo proyecto, migrar a la última versión o cambiar de partner, estamos aquí para ayudarte a llevar tu negocio al siguiente nivel.
El desafío
Antes de dar el salto tecnológico con Domatix, la realidad operativa de Luxis estaba marcada por la fragmentación de la información, un problema muy común en empresas del sector servicios y obras que han crecido rápidamente. Su gestión diaria se apoyaba en herramientas totalmente aisladas: utilizaban un programa básico y obsoleto que solo les servía para emitir facturas, mientras que el control del resto de áreas críticas de la empresa (compras, seguimiento de proyectos, recursos humanos y contabilidad) dependía casi exclusivamente de hojas de cálculo de Excel y de un enorme esfuerzo manual.
El mayor desafío, y el principal cuello de botella de su administración, residía en su proceso de presupuestación. Al realizar proyectos de ingeniería e instalaciones a medida, el equipo técnico de Luxis elabora presupuestos sumamente complejos y detallados utilizando programas informáticos específicos de su sector.
El problema surgía cuando ese presupuesto estaba terminado y aprobado: para poder gestionarlo a nivel administrativo, alguien tenía que volver a introducir toda esa información a mano en su sistema de facturación. Esto no solo suponía una pérdida de horas de trabajo administrativo, sino que multiplicaba el riesgo de cometer errores humanos al transcribir cientos de líneas de materiales, costes y horas de trabajo. Además, al no tener un sistema unificado, carecían de visibilidad real sobre la rentabilidad de los proyectos en marcha, no podían llevar un seguimiento ágil de sus oportunidades comerciales y el cumplimiento de los requisitos de facturación con la Administración Pública se convertía en un proceso lento y tedioso.
La solución: un ecosistema que funciona a máxima potencia
En Domatix entendimos que Luxis no necesitaba simplemente cambiar de programa de facturación, sino transformar por completo su forma de trabajar mediante un ecosistema unificado. Diseñamos e implementamos una arquitectura en Odoo pensada para eliminar el trabajo manual, conectar la oficina técnica con el departamento de administración y dotar a la directiva de un control analítico en tiempo real. La solución integral se articuló en los siguientes puntos clave:
Importación inteligente de presupuestos técnicos complejos
- Flujo automatizado entre el software de ingeniería y Odoo.
- Exportación e importación del presupuesto técnico en segundos, sin doble tecleo.
- Generación automática del pedido de venta con todas sus líneas y costes asociados.
Facturación con un clic y conexión nativa con FACe
- Generación de facturas desde el pedido validado con un solo clic.
- Envío de facturas electrónicas a la Administración Pública directamente desde Odoo.
- Cumplimiento normativo instantáneo sin portales externos ni subidas manuales.
Contabilidad analítica y trazabilidad de compras
- Estructura analítica que muestra el margen real de cada proyecto e instalación.
- Imputación directa de cada compra al centro de coste correspondiente.
- Radiografía financiera exacta y en tiempo real para la dirección.
Gestión 360º: CRM, Recursos Humanos y Control de Flota
- CRM para seguimiento profesional de oportunidades y presupuestos.
- Control de asistencia digitalizado y conforme a la ley de registro horario.
- Gestión completa de la flota: mantenimiento, seguros y asignación de vehículos desde una sola plataforma.
Conclusión: Automatización integral y control de la información
El salto tecnológico de depender de Excel y programas sueltos a contar con un ERP integral ha transformado por completo el día a día en Luxis. La automatización de los procesos más tediosos, como la generación de pedidos desde programas externos o el envío de facturas a FACe, ha liberado al equipo de una enorme carga burocrática.
Hoy, Luxis tiene el control absoluto de su información. Esta centralización les permite enfocarse en lo que mejor saben hacer: ofrecer servicios de ingeniería e instalaciones de la más alta calidad, con la total tranquilidad de que su gestión interna está conectada, centralizada y funciona de manera impecable.
¿Listo para transformar tu negocio?
Contáctanos y descubre cómo podemos ayudarte a lograr una implementación exitosa con Odoo.
Caso de éxito: Luxis