Caso de éxito: Apadrina un Olivo

Apadrina un Olivo no es solo un proyecto de recuperación ambiental; es un modelo de emprendimiento social que busca frenar la despoblación rural. Su misión es clara: recuperar los más de 100.000 olivos abandonados en Oliete mediante un sistema de apadrinamiento que genera empleo y orgullo en la comunidad.

Para gestionar este impacto a gran escala, la organización necesitaba que su sistema de gestión fuera tan robusto como las raíces de sus árboles. Domatix entró en juego para transformar su operativa, migrando y evolucionando su tecnología hacia Odoo 17.

El desafío

Gestionar miles de "ahijados" (olivos) y sus respectivos "padrinos" conlleva una complejidad logística única. El proyecto requería abordar tres retos principales:

• Modernización técnica: pasar de una versión anterior a Odoo 17 para ganar en velocidad y usabilidad.
• Unificación total: que la página web, el sistema de suscripciones y la gestión del campo convivieran en un solo lugar.
• Trazabilidad emocional: el padrino no solo paga una cuota; quiere saber qué pasa con su olivo, cuándo se poda, cuándo se riega y cómo crece.

La solución: un ecosistema circular en Odoo17

Para abordar estos retos, Domatix rediseñó la arquitectura del sistema para que cada proceso, desde el clic en la web hasta la labor agrícola, estuviera completamente integrado.

Migración estratégica a Odoo 17

• Salto de la versión 16 a la 17 para ganar velocidad, usabilidad y herramientas avanzadas.
• Interfaz más ágil capaz de soportar el crecimiento constante de padrinos sin perder rendimiento.

Lógica de apadrinamiento y suscripciones

• Automatización del ciclo de vida completo de los padrinos: cobros recurrentes, renovaciones y bajas.
• Web integrada y gestionada íntegramente desde Odoo, con cambios reflejados en tiempo real para el usuario.
• Un compromiso a largo plazo gestionado como lo que es, no como una venta tradicional.

El ciclo de vida del olivo: poda y riego

• Registro de las labores agrícolas asociadas a cada suscripción.
• Seguimiento de tareas críticas como la poda y el riego de cada olivo.
• El padrino recibe información real sobre el estado de su olivo, cerrando el círculo entre aportación económica e impacto en el campo.

Automatización de procesos internos

• Contabilidad, gestión de envíos del aceite y operativa diaria centralizados en una sola plataforma.
• Eliminación de herramientas externas dispersas y del trabajo manual asociado.
• El equipo dedica menos tiempo al papeleo y más tiempo a salvar el entorno rural.

Conclusión: Tecnología con alma

La colaboración entre Apadrina un Olivo y Domatix demuestra que un ERP no es solo para grandes fábricas o e-commerces masivos; es una herramienta de cambio social. Gracias a Odoo 17, el proyecto ha ganado la eficiencia necesaria para escalar su modelo y seguir recuperando el patrimonio natural de Teruel.

Hoy, cada vez que un olivo es podado o regado, el sistema de Domatix asegura que esa acción sea parte de una maquinaria perfecta de solidaridad y sostenibilidad.